EVA, una plataforma de reservas de entretenimiento para eventos, recauda 2 millones de dólares mientras se expande a más ciudades

EVA, la plataforma que conecta a los organizadores de eventos con los artistas locales, ha conseguido una financiación de 2 millones de dólares en un momento en que la popularidad de los eventos presenciales vuelve con fuerza. La ronda, que según la startup con sede en Nashville fue más del doble de la cantidad objetivo, valora a EVA en 15 millones de dólares.

La reciente ronda es oportuna, ya que los organizadores de eventos están presenciando un aumento en la asistencia a conferencias B2B presenciales. Según un estudio de la empresa de gestión de eventos Bizzabo, el 86,4 % de los organizadores invirtió en más eventos presenciales en 2023.

Con el nuevo capital, la compañía planea expandir sus servicios a nuevos mercados, comenzando con la ciudad de Nueva York a principios de diciembre, seguida poco después por Los Ángeles, California. Actualmente está disponible en siete mercados: Atlanta, Austin, Dallas, Chicago, Charlotte, Nashville y Nueva Orleans.

EVA permite a los organizadores de eventos contratar artistas para diversos eventos, incluidos eventos corporativos, fiestas privadas, eventos públicos, eventos universitarios, festivales y bodas. Al crear una cuenta, los organizadores obtienen acceso a una amplia selección de artistas, desde Papá Noel para fiestas navideñas hasta oradores motivacionales, músicos, magos e incluso imitadores de Taylor Swift.

La plataforma también permite a los organizadores crear eventos ingresando detalles como ubicación, fecha, número de invitados, presupuesto, duración, equipo y vestimenta necesarios, y más para que los artistas se postulen. Una vez que se publican los detalles del evento, el algoritmo de emparejamiento de EVA sugiere a los artistas más adecuados y el organizador del evento puede revisar sus perfiles antes de realizar una reserva. El centro de “Equipos” permite que todos los miembros del equipo colaboren en diferentes eventos y administren facturas.

EVA no solo pretende revolucionar la industria de la organización de eventos, sino que también busca brindar a los artistas acceso a grandes eventos a los que quizás no hayan tenido la oportunidad de asistir anteriormente. Muchos de los artistas que participan en la plataforma son artistas emergentes que a menudo luchan por ganarse la vida con su oficio y, por lo general, son contratados para eventos de pequeña escala, como fiestas de cumpleaños o conciertos en bares locales. EVA podría ofrecerles una mayor exposición y servir como una fuente confiable de ingresos para los artistas locales.

Tabitha Meeks, una cantautora local de Nashville, le dijo a TechCrunch: “EVA me ha permitido no solo crecer como artista, sino también vivir de una manera que me permite comenzar a construir mi futuro… No solo puedo sobrevivir como una ‘artista hambrienta’, sino que también puedo ahorrar dinero”.

La empresa nos reveló que, en los últimos cuatro años, ha ayudado a los artistas a ganar 6 millones de dólares en conjunto. La tarifa mínima de reserva para eventos es de 400 dólares, sin embargo, la empresa compartió que la transacción promedio varía entre 600 y 7500 dólares.

Los organizadores deben pagar al artista el 50 % del depósito antes del evento y luego los artistas deben cobrar la segunda mitad del pago al menos una semana antes del inicio del mismo. Todos los artistas deben enviar un video profesional antes de ser aceptados en la plataforma.

La empresa también ofrece a ambas partes contratos de ejecución y seguros para eventos.

“Contamos con una póliza de seguro general, de responsabilidad civil y de responsabilidad profesional para nuestros artistas y los clientes corporativos”, nos dijo la cofundadora Makenzie Stokel. “Ese era otro gran obstáculo que las corporaciones tenían al intentar contratar artistas individualmente, es que normalmente estos artistas no tienen ese seguro de 5 millones de dólares. Es una locura que tengan que contratarlo, así que nosotros lo contratamos en nombre de cada evento que hacemos”.

En 2015, el concepto de EVA surgió de la frustración personal que experimentaron los cofundadores Stokel y Channing Moreland cuando intentaron organizar eventos mientras estudiaban en Belmont College. Ambos tienen antecedentes relacionados con la música y notaron que muchos de sus amigos artistas estaban siendo explotados.

“En el fondo, creíamos que los artistas y creadores merecen que se les pague por su trabajo, y eso fue lo que nos impulsó a seguir este camino”, dijo Moreland. “Comenzamos creando una plataforma de descubrimiento de eventos para ayudar a promocionar (a nuestros amigos de la universidad). Eso nos llevó a empezar a producir y promocionar nuestros propios eventos y festivales, lo que nos llevó a comprender realmente el gran problema de las reservas y lo poco transparentes y fáciles que eran”.

En 2019, la plataforma comenzó a ofrecer su servicio a corporaciones. Empresas importantes como Amazon, BMW, Dell, ESPN y LinkedIn eligieron a EVA como su socio de planificación de eventos y utilizaron la plataforma para conectarse con artistas y ofertas interactivas para darle vida a sus eventos.

Hay más de 2.500 artistas disponibles en la plataforma.

Los inversores en la última ronda incluyen a los fundadores de Songfinch (John Williamson, Josh Kaplan, Scott Kitun y Robert Lindquist), así como a Justin Kalifowitz de Downtown Music Holdings, Cascade Seed Fund, Stout Street Capital y otros.

EVA se negó a compartir su tasa de ingresos actual. Sin embargo, dijo que cobra una tarifa de servicio de plataforma del 20 % a los organizadores por todos los eventos reservados.